7 thói quen triệt tiêu năng suất làm việc của bạn

La cà trên web và sử dụng mạng xã hội quá nhiều, thường xuyên kiểm tra email, cả nể những đồng nghiệp thích “tám”, ôm đồm nhiều việc cùng một lúc, thiếu ngủ…


 

Có những thói quen tưởng như vô hại nhưng lại gây thiệt hại rất lớn cho hiệu quả làm việc của bạn. Cố gắng từ bỏ những thói quen đó sẽ đem đến cho bạn nhiều lợi ích về năng suất và hiệu quả làm việc.

Theo các chuyên gia nghề nghiệp, nếu bạn muốn tăng năng suất làm việc, trước hết bạn cần có sự theo dõi. Hãy dành một vài ngày để xác định chính xác xem mình đang sử dụng thời gian năng lượng ra làm sao. Sau đó, cân nhắc xem bạn có thể phân bổ thời gian và năng lượng hợp lý hơn để làm được nhiều việc nhất với chất lượng tốt nhất có thể.

Trong quá trình này, bạn cần nhận diện xem bản thân có những thói quen xấu nào cản trở năng suất làm việc tiềm năng của chính mình. Dưới đây là 7 thói quen khiến bạn không thể làm được nhiều việc mà các chuyên gia nghề nghiệp đã chỉ ra:

1. Lướt web và dùng mạng xã hội quá nhiều


Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng, lướt web có thể giúp đầu óc bạn tỉnh táo và sảng khoái hơn. Nhưng hãy nhớ rằng, lướt web cũng giống như một “con dao hai lưỡi”. Với sự tiếp cận những nội dung không có giới hạn, bạn rất dễ bị giới vào mê cung Internet mà không tìm được lối ra.

Một cuộc thăm dò của trang OfficeTime.net cho thấy, 27% số người được hỏi cho biết dành 2 giờ mỗi ngày để la cà trên mạng Internet. Cộng thêm với các tin nhắn từ mạng xã hội, thế là chắc chắn bạn sẽ lãng phí một lượng thời gian không hề nhỏ mỗi ngày mà lẽ ra được dùng để làm việc.

Hãy đặt ra giới hạn để tự kiểm soát bản thân. Hiện nay đã có một số ứng dụng hiệu quả giúp bạn chặn các mạng xã hội, chẳng hạn ứng dụng SelfControl của NPR.

2. Thường xuyên kiểm tra email

Một nghiên cứu thực hiện vào năm 2012 bởi McKinsey and Company phát hiện ra rằng, trung bình, mỗi người lao động Mỹ dành 28% thời gian của mình cho email. Tỷ lệ này tương đương 11 giờ trong 40 giờ làm việc mỗi tuần. Rõ ràng, đây là một thói quen xấu vì bạn không thực sự cần phải thường xuyên kiểm tra email, nhưng bạn vẫn cứ làm.

Một lần nữa, cách tốt nhất để loại bỏ thói quen này là bạn phải tự kiểm soát, giám sát bản thân. Theo gợi ý của chuyên gia, nếu bạn vẫn thường kiểm tra email 5 phút 1 lần, hãy giãn mật độ này ra thành 15 phút 1 lần, rồi 30 phút, 1 giờ, thậm chí là 3-4 giờ mới kiểm tra email một lần.

3. Cả nể những đồng nghiệp thích làm phiền

Một vấn đề rất quan trọng là trong trường hợp cần thiết, bạn cần biết nói “không” với những đồng nghiệp thích “tám” chuyện, thích làm phiền. Thái độ khéo léo nhưng kiên quyết của bạn sẽ giúp bạn tránh được việc bị những đồng nghiệp này gây xao nhãng, giảm năng suất làm việc.

4. Chần chừ trước những nhiệm vụ khó

Hãy giải quyết những việc khó trước và bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn để làm những việc còn lại. Khi bạn nhận thấy bản thân muốn trì hoãn một việc nào đó, hãy thực hiện sự trì hoãn một cách có kiểm soát. Chẳng hạn, bạn đi ra ngoài dạo một lát, gọi điện cho một người bạn… rồi quay lại hoàn thành công việc mà mình đang có ý định hoãn lại.

5. Ôm đồm nhiều việc và nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác

Theo một nghiên cứu, phải mất 23 phút và 15 giây để bạn thực sự quay trở lại với một công việc bị gián đoạn. Một nghiên cứu khác cho thấy, các nhà viết phần mềm nếu bị gián đoạn khi đang làm việc sẽ mất 10-15 phút mới có thể viết mã trở lại. Liên tục nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác sẽ cản trở bạn đào sâu suy nghĩ, mất mạch công việc và sẽ không thể hoàn thành công việc một cách gọn gàng. Đến cuối ngày làm việc, bạn có thể nhận thấy xung quanh mình là ngổn ngang công việc còn dang dở.

Bởi vậy, nếu bạn là người có xu hướng chưa xong việc này đã muốn làm việc khác, thì năng suất của bạn sẽ không bao giờ đạt tới ngưỡng tiềm năng tối đa. Những người thích ôm đồm nhiều việc cũng đối mặt với vấn đề tương tự. Theo các chuyên gia, làm nhiều việc cùng lúc khiến não bộ của bạn bị phân tán. Nếu thực sự muốn tăng năng suất làm việc, đừng bao giờ vừa ăn, vừa viết, vừa trả lời chat… Việc kiểm soát sẽ cho thấy hiệu quả ngay lập tức trong năng suất làm việc của bạn.

6. Nghĩ lớn là tốt, nhưng có thể tạo ra rào cản

Việc bắt tay vào thực hiện một mục tiêu lớn có thể rất khó khăn, nhưng không phải không làm được. Để tránh bị ngợp trước một mục tiêu quá lớn và không biết nên bắt đầu từ đâu, bạn có thể chia mục tiêu đó thành những mục tiêu nhỏ hơn, dễ hoàn thành hơn. Nói cách khác, thử nghĩ xem việc nhỏ gì mà bạn làm hôm nay sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu lớn. Bắt đầu từ việc nhỏ chính là chìa khóa để không bị ngợp và quá tải.

7. Không ngủ đủ

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng, ngủ ít hơn 7,5 giờ mỗi ngày sẽ hạn chế khả năng vận động của trí não. Và đương nhiên, năng suất làm việc của bạn sẽ suy giảm. Ngủ đủ sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn, làm được nhiều việc chất lượng hơn.

PHƯƠNG ANH theo Career Bliss/DÂN TRÍ

Những ý tưởng kinh doanh khôi hài ở châu Á

Nhà hàng kiểu toilet
Những nhà hàng với thiết kế như nhà vệ sinh đã mọc lên như nấm ở nhiều nơi tại châu Á, đặc biệt là Trung Quốc. Wang Tzi-wei, ông chủ của chuỗi nhà hàng Modern Toilet mở cửa hàng đầu tiên tại Đài Bắc vào năm 2004 và hiện giờ đã có rất nhiều chi nhánh tại Đài Loan, Hong Kong và Trung Quốc lục địa.Trang web của chuỗi nhà hàng này viết: "Mục tiêu của chúng tôi là trở thành thương hiệu số một về kiểu nhà hàng có chủ đề riêng. Vào thời đại mà sự sáng tạo trở thành vua, thì kể cả phân cũng có thể biến thành vàng". Và thực sự là khách hàng rất thích tới những nhà hàng như thế này để thưởng thức các món ăn.
Không khí tươi đóng hộp

Ô nhiễm không khí tại Trung Quốc đã mở ra cơ hội kinh doanh không khí sạch cho một triệu phú nước này, ông Chen Guangbiao.Tờ Sydney Morning Herald cho hay, ông Chen Guangbiao bán các "lon nước giải khát không khí sạch" với nhiều mùi vị khác nhau, với giá 5 Nhân dân tệ (0,8 USD) một lon - Ảnh: CNBC.
Những quả dưa vuông

Những nông dân ở thị trấn Zentsuji miền nam Nhật Bản đã tìm ra khéo léo ép những quả dưa hấu biến thành hình vuông, để tiện cất giữ trong tủ lạnh. Họ đặt những quả dưa vào những chiếc hộp kính hình vuông trong khi chúng vẫn đang phát triển. Những quả dưa hấu vuông không chỉ là sự sáng tạo, mà còn thực sự hái ra tiền.Theo kênh truyền hình Mỹ CNN, những quả dưa hấu vuông có giá rất cao, lên tới 10.000 Yên, tương đương 82 USD, gấp đôi, gấp ba so với dưa hấu thường. Mặc dù giá cao như vậy, nhưng những công dân giàu có và sành điệu của Nhật Bản vẫn không ngần ngại chi tiền để mua chúng - Ảnh: CNBC.
Cười thoải mái trên mạng

4 người Hồng Kông đã quyết định cùng nhau lập nên một trang mạng xã hội mang tên 9gag.com, cho phép các thành viên tải lên những bức tranh, đoạn video hài hước để cùng xem, bình luận và đánh giá. Được thành lập năm 2008, trang này nhanh chóng thu hút một lượng lớn người dùng, không chỉ ở châu Á.Với việc cho phép người truy cập trang web kết nối với những mạng xã hội như Facebook, Twitter hay mới đây là Google+, 9gag đã thành công trong việc thâm nhập vào cộng đồng sử dụng mạng xã hội khổng lồ, để góp phần “mang tiếng cười đến với cộng đồng” - Ảnh: CNBC.
Cà phê chồn
Cà phê chồn hay cà phê phân chồn là loại đồ uống đặc biệt và có giá đắt nhất trên thế giới. Theo giải thích của các chủ trang trại cà phê ở châu Á, loài cầy hương trèo lên các cây cà phê và ăn những trái cà phê đỏ nhất, chín nhất. Nhưng do không thể tiêu hóa hạt cà phê, nên chúng lại thải hạt cà phê ra cùng với phân của nó.Những người dân ở đây sẽ đi thu lượm phân có lẫn hạt cà phê của loài cầy hương này. Enzyme tiết ra từ dạ dày của chồn đã tạo ra vị đặc biệt của cà phê trong quá trình lên men. Tiếp đến, nhà sản xuất sẽ tiến hành làm sạch và rang cà phê. Chính vì cách chế biến cầu kỳ như trên, giá cà phê chồn thường rất đắt đỏ - Ảnh: CNBC.
Đồ lót khử mùi
Gilbert Huynh, một doanh nhân người Australia đã phát minh ra loại quần lót dành cho nam giới, có thể ngăn chặn những mùi khó chịu. Loại quần lót không mùi này có nhãn hiệu 4SKINS và được bán trực tuyến với giá 25 - 35 USD. Loại quần này sử dụng công nghệ nano nên có thể ngăn chặn những mùi khó chịuMột công ty khác của Nhật Bản là Seiren cũng tung ra một sản phẩm tương tự và nhanh chóng thu hút được người tiêu dùng Nhật Bản, đặc biệt là các nam doanh nhân. Ngoài quần lót khử mùi, Seiren đã mở rộng sản xuất 22 sản phẩm, bao gồm tất khử mùi, áo khử mùi, khẩu trang khử mùi…
Hạt cườm tro xương

Bonhyang, một công ty có trụ sở ở Icheon, ngay phía nam Seoul, đã ăn nên làm ra nhờ công nghệ biến tro cốt của người chết thành hạt cườm. Ông Bae Jae-yul, người sáng lập Bonhyang, cho biết các hạt cườm cho phép mọi người giữ những người thân yêu bên cạnh mình.Người ta phải dùng nhiệt độ cực cao để nóng chảy tro cốt cho tới khi chúng được kết tinh và có thể biến thành những hạt cườm. Trên thực tế, ngành kinh doanh này đã từng xuất hiện ở Hàn Quốc vào cuối thập niên 1990, nhưng khi đó những hạt cườm không đẹp và không nhận được sự quan tâm của công chúng

Nguồn: VNEXPRESS

Ý tưởng kinh doanh kiếm triệu đô

Có một câu châm ngôn rằng "Đơn giản là tốt nhất", và quả thực những ý tưởng tưởng như chẳng đáng một xu này đã đem về cho người nghĩ ra chúng hàng triệu, thậm chí cả tỷ USD.
1. Frisbee

Walter Frederick Morrison đã phát minh ra đĩa ném (Frisbee) năm 1948 khi cùng với bạn gái ném nắp hộp bỏng ngô để giết thời gian. Ban đầu, ông gọi nó là "Đĩa bay", sau đó đổi tên thành “Pluto Platter”. Đến năm 1957, Wham-O đã mua lại phát minh này để bán nó ra thị trường và kiếm về cho Morrison nửa triệu USD năm 1970 tiền bản quyền. Đến năm 2012, hơn 300 triệu chiếc Frisbee đã được bán ra trên toàn thế giới.2. Hula Hoop

Những chiếc vòng lắc bụng này cũng được thương mại hóa bởi Wham-O (một công ty đồ chơi ở California). Ý tưởng nảy sinh khi ai đó nhìn thấy những đứa bé chơi với vòng tre ở Úc, chỉ trong hai năm, hơn 1 triệu Hula Hoop đã được bán.3. Post-it

Những tờ giấy nhớ màu vàng này ban đầu vốn là một phát minh thất bại. Đó là khi tiến sĩ Spence Silver cố gắng tìm ra một loại keo dính chắc nhưng cũng có thể bóc ra dễ dàng. Kết quả là nó tạo ra một loại keo siêu dính và không được sử dụng. Sau đó, một nhân viên của 3M có tên Art Fry vốn rất bực mình vì những đề mục anh ta kẹp vào cuốn sách liên tục rơi ra ngoài, khoảnh khắc "eureka" đã đến khi Art Fry sử dụng loại keo của tiến sĩ Silver và tạo ra thứ mà người ta gọi bây giờ là giấy nhớ. Trong năm đầu tiên được bán ra thị trường, sản phẩm này đem về 2 triệu USD. Còn năm ngoái, con số leo lên tới 1 tỷ USD.4. Band-Aid
Những miếng băng cá nhân này được phát minh bởi Earle Dickson năm 1920, khi ông cố gắng tìm ra cách giúp vợ mình là Josephine vì bà liên tục cắt vào tay khi nấu ăn. Ban đầu, sản phẩm làm thủ công tỏ ra không mấy thành công, nhưng khi chúng được sản xuất hàng loạt thì đã nhanh chóng chứng tỏ được sức hút của mình, đặc biệt là trong thế chiến 2. Năm 2001, hơn 100 tỷ miếng Band-Aid đã được bán.

5. Slinky
Slinky hay còn gọi là "kẻ leo cầu thang" được phát minh năm 1943 bởi kỹ sư hải quân Mỹ Richard James. Đó là khi ông làm rơi chiếc lò xo xuống nền nhà, chứng kiến nó nảy lên liên tục và nghĩ ra Slinky. 400 sản phẩm đã được bán hết vào dịp giáng sinh năm 1945, con số này leo lên tới 250 triệu chiếc năm 2012.6. Ngũ cốc của Kellogg

Kellogg là một công ty sản xuất ngũ cốc đa quốc gia và bán hàng ở hơn 180 thị trường khác nhau trên toàn cầu. Vào năm1894, anh em nhà bác sĩ John và Will Kellog đã quên mất nồi mì luộc trên bếp trong vài ngày, và mặc dù mì đã bị ngấm nước và trương lên song họ không bỏ nó đi. Ngạc nhiên thay, những sợi mì lúc này lại chuyển thành các mảnh vụn, sau đó nó được nướng và trở thành thức ăn cho bệnh nhân.7. Crocs

Những chiếc giày Crocs được ba người bạn tạo ra năm 2002 như loại giày đi trong phòng tắm hơi, và họ không thể ngờ nó lại trở thành một xu thế lớn nhanh đến vậy. Đến năm 2011, hơn 1 tỷ USD đã được Crocs kiếm về cho những ông chủ của mình và chúng có mặt ở hơn 90 quốc gia khác nhau.

8. Velcro
Velcro là loại khóa dán (một bên nhám, một bên trơn) dùng cho quần áo và được phát minh bởi Georges de Mestral người Thụy sĩ năm 1941. Số là sau khi trở về sau chuyến di dạo cùng chú chó cưng, ông thấy ngạc nhiên về các mảnh ba via nhỏ bám lấy quần áo của mình và đã nghiên cứu chúng dưới kính hiển vi. Từ đó, Velcro được tạo ra và đến năm 1998, nó đem về cho Mestral 93 triệu USD.

9. Smiley
Những hình mặt cười này chỉ đem về cho tác giả của chúng - Harvey Ball 45 USD. Trong khi đó, anh em nhà Bernard và Murray Spain thì kiếm được hơn 50 triệu USD nhờ bán các món đồ trang trí có hình mặt cười từ năm 1970 đến 1972. Hiện tài sản của họ ước tính đạt khoảng nửa tỷ USD.10. Spanx

"Spanx - loại quần mang đến cả sự thoải mái và tạo dáng" này được Sara Blakely phát minh năm 1998, sau khi cô nhận ra những chiếc quần bó của mình trở nên hơi nhạy cảm khi mặc cùng đồ lót. Blankely đã kinh doanh Spanx với số vốn ban đầu chỉ 5.000 USD, và đến năm 2012, công ty của cô trị giá tới hơn 1 tỷ USD.
 

VŨ VŨ/INFONET

Trở thành phú USD nhờ tai nạn

Từ một nhà môi giới bất động sản, nợ nần chồng chất, không biết gì về lập trình; làm thế nào Chad Mureta trở thành triệu phú đô la, sáng tạo ra các ứng dụng nổi tiếng tải về hàng chục triệu lượt trên các smartphones?

Tai nạn mở ra một cuộc sống mới

Có thể bạn chưa bao giờ biết đến Chad Mureta, nhưng ứng dụng Emoji với các biểu tượng ngộ nghĩnh thì lại đang được bạn sử dụng hàng ngày trên điện thoại smartphones của mình.

Chad Mureta không phải là một chuyên gia công nghệ mà là một nhà môi giới bất động sản ở Carolina. Vào một đêm ở năm 2009 khi Chad đang lái xe về nhà thì gặp một tai nạn nghiêm trọng. 

Chad Mureta, sáng lập của công ty App Empire

Chad đã sống sót qua đêm hôm ấy, nhưng vụ tai nạn ấy đã thay đổi cuộc đời Chad vĩnh viễn khi bệnh viện chính là nơi khởi nguồn của đế chế ứng dụng trên điện thoại mang lại hàng triệu USD cho Chad.

Bác sỹ nói với Chad rằng việc anh sống sót đã là một điều thần kỳ. Chad nhớ lại những ngày tháng nằm trong viện và nói “Tôi đã mất hết hy vọng. Vào thời điểm đó, tôi dường như không còn lý do gì để sống. Tôi cảm giác như mình đã mất tất cả. Tôi không biết phải làm gì nếu cánh tay của mình không thể phục hồi, chẳng còn tương lai gì ở phía trước để trông đợi.”

Với 6 tháng điều trị trong viện và 6 tháng trong trung tâm phục hồi chức năng, 100.000 USD hóa đơn chi trả cho viện phí, làm thế nào mà chỉ sau 2 năm sau Chad đã trở thành triệu phú?

“Một ngày trước khi bị tai nạn, tôi nhận được một chiếc iPod, đây là quà tặng từ bạn gái cũ và bị giao trễ mất vài tháng. Tôi nghĩ là giờ mình đã có một chiếc iPod, mình có thể đổi nó để lấy một chiếc iPhone. Và tôi đã đổi được một chiếc iPhone trên Bestbuy Tôi cũng chưa bao giờ nghĩ đến các ứng dụng trên điện thoại di động", Chad nói.

Một người bạn đã ghé thăm Chad trên giường bệnh và đưa cho anh đọc một bài báo về những tiềm năng kiếm tiền qua các ứng dụng trên điện thoại. Lúc đó tất cả dường như được kết nối lại với nhau: “Tôi có một chiếc iPhone ở đây, và tôi có cơ hội”.

Tạo ra một đế chế ứng dụng từ giường bệnh

Trong những ngày đầu chữa trị, Chad giết thời gian bằng cách tải các ứng dụng về để sử dụng, ngẫm nghĩ xem cái gì có thể thành công, cái gì không. 

“Tôi bắt đầu với chiếc iPhone của mình, xem xét các ứng dụng và bắt đầu hiểu ra tại sao họ lại thành công đến vậy. Tôi bắt đầu suy ngẫm về cách mà họ quảng cáo, cách họ bắt đầu công việc kinh doanh và tự hỏi bản thân tại sao mình lại tải về những ứng dụng của nhà cung cấp”.

Không lâu sau, Chad sáng tạo ra một ý tưởng về ứng dụng bảo mật bằng vân tay cho smartphone. Mặc cho không biết lập trình và cũng không có chút kinh nghiệm nào về công nghệ, Chad nhận ra điểm mạnh của mình là sáng tạo và hoàn toàn có thể thuê các lập trình viên để phát triển các ý tưởng đó.

Để phát triển được ý tưởng đầu tiên ấy, Chad cần 1.800 USD, nhưng với những chi phí chữa trị đắt đỏ, Chad chẳng còn xu nào trong túi và phải hỏi vay tiền từ cha dượng của mình. 

Sau 3 tháng, ứng dụng bảo mật bằng vân tay (FingerPrint Security Pro) của Chad đã được chính thức bán trên App Strore và thu về 12.000 USD chỉ trong tháng đầu tiên, và mang về 620.000 USD cho Chad trước khi ông bán nó cho một công ty khác.

Trong vòng 6 tuần sau đó, Chad đã phát triển thêm 6 ứng dụng khác cho smartphone. Hai tháng sau Chad thành lập công ty riêng, và ít lâu sau đó doanh thu của công ty đã đạt 120.000 USD một tháng.
Hai năm sau, Chad tạo ra 3 ứng dụng mới, mang lại doanh thu hàng triệu USD, trong đó nổi tiếng nhất phải kể đến ứng dụng Emoji. 

Ứng dụng Emoji nổi tiếng của Chad

Khi phát triển ứng dụng Emoji, Chad đã tìm hiểu tất cả các ứng dụng biểu tượng hiện có trên thị trường và nhận ra điểm khuyết chung của các ứng dụng ấy là sự thiếu đa dạng và hạn chế về chức năng.

“Tôi tự hỏi làm thế nào để phát triển vượt trội hơn các ứng dụng sẵn có, khi mà bàn phím Emoji cũng bị giới hạn về số lượng các biểu tượng.” Chad đã nghĩ ra một giải pháp, đó là tuy bàn phím Emoji bị giới hạn về số biểu tượng, nhưng ứng dụng của Chad sẽ cho phép người dùng gửi số lượng không giới hạn các biểu tượng trên tin nhắn hoặc email.

Bàn phím Emoji đã được tạo ra với 450 biểu tượng, ngoài ra người dùng còn có thể sử dụng qua tin nhắn, email, Facebook và các ứng dụng khác.

Emoji đã nhanh chóng thành công với 20 triệu lượt tải về cho đến nay, mang lại nguồn lợi nhuận khổng lồ cho Chad. Tính tổng cộng từ khi bắt đầu trở thành nhà chế tạo ứng dụng cho đến nay, Chad đã sáng tạo ra 46 ứng dụng trên điện thoại với tổng cộng 35 triệu lượt tải về, biến mình từ tay trắng trở thành một triệu phú.

“Cuộc sống này là một chuyến xe kỳ diệu và tất cả mọi thứ có thể thay đổi trong chốc lát. Một chuyện nhỏ có thể thay đổi cả cuộc đời bạn.” Chad nói.

“Tôi đang có một hành trình tuyệt vời, khám phá lại bản thân. Cuối cùng tôi cũng đã biết được cách đứng lên và nhìn ra thế giới. Giờ đây tôi có thể cống hiến bản thân mình, cho đi nhiều hơn và nhìn nhận một việc theo một góc nhìn hoàn toàn khác.”

MUÔN XUÂN/KHÁM PHÁ